Bien choisir son offre de location de photobooth, le guide complet pour un événement réussi
Imaginez la scène. La musique bat son plein, les invités discutent, rient, dansent. Au milieu de l’agitation de la salle, une file se forme devant une borne lumineuse. Un couple se glisse derrière l’écran, déclenche le compte à rebours et, trois secondes plus tard, éclat de rire général. La photo sort de la machine, instantanément, le souvenir est figé. C’est exactement ça, la magie du photobooth avec Allez… Une Dernière !
Mais voilà, quand vient le moment de réserver, une question se pose toujours. Quelle offre choisir ? Faut-il se contenter d’une galerie photo numérique ou opter pour des impressions papier à distribuer aux invités ? Et si oui, combien d’impressions prévoir ?
Pour vous guider dans ce choix, nous avons décortiqué nos quatre offres de location, en les replaçant dans des contextes d’événements réels. Car chaque mariage, anniversaire ou séminaire d’entreprise est unique, et la bonne formule dépend souvent du profil de vos invités et de l’ambiance que vous souhaitez créer.
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L’offre 100 % numérique – L’essentiel à petit prix
Prenons l’exemple de Marie et Julien. Ils organisent un mariage intime avec une quarantaine d’invités, tous très connectés. Leurs amis passent leurs journées sur Instagram, leurs parents ne jurent que par WhatsApp. Pour eux, l’essentiel est que chaque photo soit disponible en ligne, dans une galerie partagée. Résultat, dès le lendemain, tout le monde commente et repartage les clichés sur les réseaux.
C’est précisément à ce type de public que s’adresse notre offre numérique seule. Elle permet d’accéder à une galerie en ligne consultable à volonté, sans limite de photos. Pas d’impression sur place, mais une simplicité maximale. En plus, après la prise de photo, un QR code est disponible pour envoyer la photo en direct de la borne vers son téléphone, sans même attendre que la galerie soit à disposition ! Moins de logistique, pas de risque de pénurie de papier et une expérience fluide avec un coût réduit.
👉 À privilégier si :
- Vos invités sont très à l’aise avec le digital.
- Vous voulez éviter les tirages papier.
- Vous cherchez une option économique et moderne.
L’offre galerie en ligne + 300 impressions – le bon équilibre pour les petits et moyens événements
Autre ambiance. Un anniversaire surprise pour les 30 ans de Sarah. Cinquante invités, une soirée animée, et un photobooth placé juste à côté du bar. Dès les premières heures, les clichés s’enchaînent. Les invités ne se contentent pas de poser, ils jouent avec la box d’accessoires et collectionnent leurs photos imprimées, qu’ils glissent dans leur sac ou affichent immédiatement sur le frigo de l’appartement où se déroule la fête.
Avec 300 impressions, tout le monde repart avec au moins une ou deux photos souvenir. Et même si, en fin de soirée, il faut parfois arbitrer, l’ambiance reste conviviale.
👉 À privilégier si :
- Vous organisez un mariage ou une soirée de 40 à 80 personnes.
- Vous voulez que vos invités aient un souvenir papier, sans multiplier les tirages.
- Vous aimez l’idée d’un équilibre entre digital et tangible.
L’offre galerie en ligne + 500 impressions – la formule confort pour les grands événements
Passons maintenant à un séminaire d’entreprise. Plus de cent collaborateurs réunis dans un grand espace, des ateliers, des discours, et une soirée de gala pour clôturer la journée. Le photobooth devient ici un véritable outil de cohésion. Les équipes se mélangent, posent ensemble, repartent avec leurs tirages qu’ils affichent ensuite dans leurs bureaux.
Dans ce cas, 500 impressions permettent de couvrir largement les besoins, sans avoir peur de manquer. L’expérience est fluide, chacun peut se laisser aller sans compter, et l’organisateur est rassuré.
👉 À privilégier si :
- Vous organisez un événement de plus de 100 invités.
- Vous attendez un public varié, avec des générations différentes.
- Vous ne voulez pas que la question “Y aura-t-il assez de tirages ?” vienne gâcher la fête.
L’offre galerie en ligne + 700 impressions – la sérénité absolue pour les grandes célébrations
Enfin, parlons de Claire et Rémy. Leur mariage réunit près de 250 invités. La soirée est ponctuée de surprises, de danses, et le photobooth tourne à plein régime du début à la fin. Ici, impossible de se limiter, tout le monde veut sa photo, parfois plusieurs fois, avec des groupes différents.
Avec 700 impressions, l’expérience est sans contrainte. Les invités peuvent imprimer autant de souvenirs qu’ils le souhaitent. Pas de frustration, juste du plaisir et des photos qui circulent de main en main toute la nuit.
👉 À privilégier si :
- Vous organisez un grand mariage, une soirée d’entreprise ou un gala.
- Vous voulez être certain que chacun reparte avec plusieurs photos.
- Vous cherchez une formule “zéro stress”, où tout est prévu en grand.
Alors, quelle offre est faite pour vous ?
Le choix de votre offre dépend avant tout deux facteurs :
- Le nombre d’invités. Plus il est élevé, plus les impressions doivent être nombreuses.
- Votre envie de laisser des souvenirs marquants. Pour un événement d’entreprise ou un mariage, le cadre personnalisé des photos permet de marquer chaque cliché de la date de l’événement ou encore de votre logo. En optant pour le format imprimé, vous savez que vos invités conserveront chez eux ou au bureau un souvenir durable de votre événement. Finalement, c’est le meilleur des goodies !
En résumé :
- 100 % numérique pour les petits groupes connectés.
- +300 impressions pour des soirées de taille moyenne.
- +500 impressions pour les grands mariages ou séminaires.
- +700 impressions pour les événements XXL.
Un dernier conseil
Quelle que soit l’offre que vous choisirez, gardez une chose en tête. Le photobooth n’est pas seulement une machine à photos. C’est un créateur de souvenirs, un brise-glace, parfois même un catalyseur d’émotions. Les sourires qu’il fige, les éclats de rire qu’il déclenche, et les photos que vos invités garderont longtemps après l’événement… voilà ce qui restera gravé.
Alors, numérique ou papier, 300 ou 700 impressions, l’important est de choisir l’offre qui correspond à votre histoire, à vos invités, et à l’ambiance que vous voulez donner à votre événement.
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Nous avons hâte de vous accompagner sur votre prochain événement !
Tom & la team Allez… Une Dernière !